外呼系统简介

系统集成了高效的外呼功能,虽然主要亮点在于其全面的在线客服解决方案,但系统亦支持多渠道接入,包括电话服务,使得企业能够无缝整合客户信息,通过智能引导与转接机制,实现高效、有针对性的外呼服务。 无论是机器人客服的初步接触还是人工客服的深入跟进,都提供了便捷的管理与监控工具,确保外呼流程顺畅且效果可追踪,为企业的客户服务体验增添专业与效率

行业痛点

客户咨询数量激增

云呼叫中心借助智能化手段提升效率

- 利用智能语音IVR导航系统,实现自动化引导

- 借助智能外呼系统,高效完成电话回访等客户服务任务

- 引入语音机器人,自主处理咨询及业务办理需求,复杂问题则无缝转接至人工客服

坐席分散多地,管理难

外呼系统连接全国分布

- 外呼系统实现全国无缝连接

- 支持全国范围内的集中式管理,也适应分布式运营需求

- 有效解决了企业因分散采购带来的高昂成本问题

替换原有系统、影响大

外呼系统实现无缝平滑过渡

- 具备强大的底层对接能力,确保与现有系统的完美兼容

- 保持原有操作界面的熟悉感,实现新系统切换时的无感体验

- 无需额外培训成本,确保业务运转在过渡期间不受任何影响

应用场景

售前咨询

电话营销

售后服务

内部服务

远程服务

公共服务

外呼系统灵活应对售前需求,加速交易进程

该系统支持全网号码接入,将400/95电话、在线客服、表单提交及邮件咨询等多渠道客户问题整合至统一工作台,实现快速响应。凭借强大的通话辅助功能,坐席在接听电话时能即时识别客户来源,并定位客户位置,记录详细信息,从而精准提供个性化解决方案,有效促进成交转化。

核心功能

强化通话能力, 满足多元需求

号码资源丰富

能够轻松应对各种场景下的通话需求。系统拥有丰富的号码资源,支持400、95、1010等多种号码接入,且支持超过10000个并发通话。

通话功能全面升级

系统支持实时转为视频通话,帮助客服人员迅速定位问题并进行故障排查。此外,系统还具备发送短信、添加企业微信好友、通话转接/保持以及三方通话等多种功能。

灵活多样的接听方式

系统支持IP话机、耳麦、手机等多种接听方式。无论是坐班还是外出服务,坐席都能轻松接入系统。

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通话智能助手,加速问题解决

语音自助服务

通过多级IVR导航与大模型语音机器人的结合,客户能够轻松进行自助查询与业务办理

智能来电分配

包括轮询、随机、平均分配以及VIP优先接听和优先上次坐席接听等,确保来电
得到有序且高效的接听处理

工单高效流转

工单系统根据预设流程自动流转至相应的客服坐席或部门,处理过程全程可追溯,
同时提供实时进展监控功能,

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