服务痛点

传统问题处理方式缺乏多样性

传统的维修服务倾向于依赖电话或纸质派单来调度工作,这常常导致信息传递的不精确性和派单延迟等问题。

派单过程复杂且效率低下

人工派单的操作流程繁琐复杂,员工需花费较长时间方能熟练掌握,这不仅效率低下,而且上手操作速度缓慢。

流程不明确导致协作效率低下

众多售后及投诉事件均须跨部门或多人员合力处理,然而,部门间响应速度迟缓,直接影响了维修工作的推进效率。

服务监管因数据缺失难以实施

服务进程的更新滞后,导致客户与管理层难以追踪并有效掌控服务状态,进而无法对人员绩效实施有效监控与评估。

免费试用

通过多渠道提交工单,摒弃纸质填写方式,使客户能够迅速反馈问题

工单创建界面

多种场景下轻松创建

当客户通过电话、邮件、表单、在线聊天等多种渠道进行咨询时,客服坐席能够迅速一键生成问题工单,实现高效处理。

客户可自行通过系统创建工单

客户可以通过微信、公众号、APP、官网等多个渠道自主发起报修、安装、投诉等服务请求,无论是在PC端还是移动端,都能实时创建工单。

线下设备扫码报修

客户可以通过扫描线下设备的二维码来提交报修请求。

上下游服务商发起工单

钉钉和企业微信的服务商也被赋予创建服务工单的能力。每当有新工单被创建,系统会自动触发消息通知,确保相关人员能够即时获知并着手处理。

通过一张工单,可以全程跟踪和记录问题的处理过程,实现整个流程的线上化管理

工单跟踪和记录

自定义工单模板

用户可以从零开始自主构建工单系统,并且能够根据实际业务场景灵活定义业务字段,以适应多样化的信息录入需求。

业务流程自定义

业务流程可根据实际需求进行个性化设定,这包括从工单的创建、分配,到流转直至完结的每一个环节,确保整个流程紧密贴合实际操作需求,从而有效提升工作效率。

业务系统对接

该系统能够与企业CRM、订单系统等实现无缝集成,借助工单系统,企业能够实现各部门间的协同高效作业,确保数据在不同系统间自由流通与共享。

提供SLA工单预警提醒功能,确保所有问题能按时高效地得到解决

SLA监控预警

针对不同类型的工单,可以设定各自特定的SLA策略,进行持续的跟踪与监控。结合预警机制,能够有效促使责任人按时完成服务目标。

工单消息提醒

多元化工单消息提醒,集成短信、邮件、钉钉、企业微信等通知方式,一键关注和催促紧急工单,减少遗漏。

实时追踪

工单系统具备清晰直观的节点记录功能,用户可以实时查看每个环节的详细描述、紧急程度以及流转历史等信息。

SLA工单预警图

工单数据实现可视化呈现

工单数据可视化图

工单报表统计

通过按响应速度、来源分布、工作量、满意度等多个维度进行工单报表统计,全面深入地分析工单的处理情况。。

工单全流程监控

从工单的创建之初,到其在系统中的流转,再到最终的完成,整个过程都受到严格的监控。

设备资产管理

工单系统与资产备件管理功能紧密集成,工程师在处理工单时可以根据实际需求申领配件。